Advisory Committee Meeting VI, The State Hermitage Museum, October 9 – 10, 2013

October 7, Monday

16:30 Hermitage publication meeting – Kempinsky Hotel (Avetyan, Fedorov, Fidler (absent), Messier, Romer, Westermann)

October 9, Wednesday

Location: The Staraya Derevnya Restoration and Storage Centre, The State Hermitage Museum

Address: Zausadebnaya Street, 37A

10:30 – Staraya Derevnya arrival, orientation and passes

10:45 – 11:15 Guided visit to Department of Photograph Conservation and Photography Department, Russian History and Culture

11:15 – 12:30 Staraya Derevnya conference room

Welcome, Dr. Viacheslav Fedorov

Brief status updates, Dr. Vyacheslav Fedorov, Head, Department of Conservation (discussion leader)

• English language training
• Equipment and materials
• KAMIS implementation: Status of DRHC records migration & conservation module – Natalia Grishanova, Head of Registry Department, Kyril Romanov, Registry Department
• Lab and DRHC storage facility: equipment, design and readiness
• Cooperation with Hermitage Fund XXI
• Educational program

 12:30 – 13:30 Lunch

13:30 – 15:00 Staraya Derevnya conference room

Introduction of new conservation and curatorial staff, Tatiana Sayatina, Head, Department of Photograph Conservation, Natalia Avetyan, Curator of Photographs, Department of Russian History and Culture.

Review of past year’s Education and Training program, Tatiana Sayatina, Head, Department of Photograph Conservation

• Survey and assessment methodologies, Brenda Bernier, Hermitage 10/10 – 10/12/12
• Handling and display of Contemporary Photographs, Sylvie Penichon, Hermitage 12/17 – 12/19/12
• Managing preservation priorities across decentralized photograph collections, Anne Cartier-Bresson, Hermitage, 1/29 – 1/31/13
• Techniques for testing enclosures: Bertrand Lavedrine, Centre de recherche sur la conservation des collections, Paris, 5/13 – 5/17/13
• Introduction and independent research, George Eastman House Library: George Eastman House, Rochester, 6/12– 6/14/13
• Fabrication of salt prints and daguerreotypes, Mark Osterman, George Eastman House, Rochester, 6/17– 6/21/13
• Advanced techniques for the identification of photographic processes, Jiuan Jiuan Chen, Buffalo State College Art Conservation Program, Buffalo,  6/24 – 6/28/13
• Marina Kozlova (absent): Discussion of workshop at CRCC
• Natialia Avetyan: Activities at the George Eastman House

15:00 – 15:30 – tea break

15:30 – 16:00 Conference room

Activities of previous year

• Department of Photograph Conservation updates, Tatiana Sayatina
  • Lab opening and present status
  • Ongoing projects
  • Equipment installation
  • New staff: conservators Olga Eberts and Aleksey Kosolapov
  • Photograph collection added to Department of History and Russian Culture, Irina Terentyeva, Curator of Photographs, Department of Russian History and Culture
    • Description of collection
    • Move
    • Condition
    • Priorities including rehousing, cataloguing

Plans for 2014

• Future workshops, within and outside the Hermitage
• Acquisition of additional restoration and analytical equipment for laboratories
• Conference. November 2014

 16:00 – 17:00

Open discussion and evaluation: opportunities for future cooperation

• Conservation and curatorial outlook for future priorities
• Training of Russian specialists

17:00

Meeting adjourns, van ride back to the Hermitage staff entrance

October 10, Thursday

10 – 12:00 Kempinsky Informal meeting of Advisory Committee meeting

15:00 – 16:00 (Grishanova`s office, meet at staff entrance at 15:00)

Discussion of potential Harvard Cataloguing Workshop. Burton, Frey, Messier, Sayatina, Avetyan, Terentyeva, Romanov, Ternovaya, Baranova

16:00 – 17:00 (PLACE TBD)

Review and wrap up. Avetyan, Sayatina, Fedorov, Messier

17:00  – Kempinski

Equipment specifications Sayatina, Lubov Milyavskaya (Raritet) and Messier

Расписание

Новости на сайте Государственного Эрмитажа

7 октября 2013, понедельник

4:30 – встреча по публикации. В Кемпински. Федоров, Аветян, Мессиер, Ромер, Фидлер (отсутствует), возможно Вестерман.

Расписание 

Место проведения – реставрационно-хранительский центр “Старая Деревня”

Перевод – Александра Давыдова

10:30 – прибытие в фондохранилище, пропуска

10:45 – 11:15 – посещение лаборатории и хранения

11:15 – 12:00      конференционный зал

Вступительное слово – В.А.Федоров

Краткий доклад-обзор за прошедший год, для введения в дело – от Эрмитажа

Саятина:

• Занятия по английскому – сколько человек, повышение уровней занятий
• Оборудование и материалы, спецификации и приобретение  – что приобретено и что в процессе
• Работа с КАМИСом: что проделано, как дела с внедрением и реставрационным модулем.
• Помещения в новом комплексе – оборудование, дизайн, готовность к работе.
• Сотрудничество с фондом 21
• Образовательная программа – обзор

12:30 – 13:30       обед

Представление новых сотрудников  – хранмитель Ирина Терентьева и реставраторы Ольга Эбертс, Алексей Косолапов

Прошедший год:

Доклад-отчет о пройденных семинарах:

• «Стратегии обследования коллекций фотоматериалов» Семинар с Бернье 10/9/12 – 10/12/12

• «Реставрация современных фотоматериалов» Семинар с Силви Пернишон 12/17/12 – 12/19/12
• «Управление реставрационной деятельностью в условиях децентрализованных хранений фотоматериалов» с Анн Картье-Брессон 29-31 января 2013
•  «Научный анализ и идентификация фотоматериалов » Дж Дж Чен в Баффало 10-15 июня 2013
•  «Изготовление дагерротипов и отпечатков на соляной бумаге» Марк Остерман, Джордж Истман хаус 17-22 июня 2013

14:00 – 16:00      конференционный зал

15:00 – перерыв

Продолжение.

• «Тестирование и анализ материалов» Семинар с Лаведрином (продолжение) 13-17 мая 2013 – М.О.Козлова (отсутствует)
• Знакомство с музеем  Дж Истман Хаус и самостоятельные исследования, 12-14 июня 2013 – Н.Ю.Аветян

Прошедший год

• Отчет о работе лаборатории, Саятина
  • Открытие лаборатории и текущее состояние
  • Текущая работа в лаборатолрии
  • Установка нового оборудования
  • Новые сотрудники
  • Новая коллекция фотографий присоединенная к ОИРК – Ирина Терентьева,
    • Описание коллекции
    • Переезд
    • Состояние сохранности
    • Действия первой необходимости – монтировки, коробки, конверты, каталогизация

Планы на 2014

• Семинары  – в Эрмитаже и вне
• Дальнейшая закупка оборудования и материалов
• Конференция ноябрь 2014

16:00 – 17:00

Заключительное обсуждение и завершение работы

• Первоочередные задачи и планы на будущее после 2014 с точки зрения реставраторов и хранителей
• Семинары для более широкого круга российских музеев

10 октября 2013 , четверг

10 – 12 – группа комитета отдельно заседает в Кемпински

15:00 – 16:00 – Эрмитаж – заседание по поводу семинара по каталогизации (Федоров, Мессиер, Саятина, Аветян, Бертон, Фрей, Терентьева, Романов, Терновая, Баранова)

16:00 – 18:00 – заключение, обсуждение

18:00 – Кемпински – встреча Мессиер, Саятина, представитель Раритета