- Schedule
- Cataloguing notebook content
- Creating Cataloguing Records I, Burton
- Creating Cataloguing Records II, Burton
Robert Burton & Franziska Frey
Conference room at the Hermitage Consecutive translation
Wednesday October 27
2PM-6PM
Introduction Rationale: Case statement (what will attendees get out of this workshop) Introduction Paul Messier
1. Digitization and cataloguing are interwoven strategies: Cataloguing provides access and imparts a critical measure of intellectual and administrative control. Digital imaging provides incredibly versatile levels of access as well as yielding essential documentation of condition. Together cataloguing and digitization provide a platform for integration with other institutions.
2. 90 minutes RB: “Cataloguing Historical Photographs” 45 minutes presentation (20 slides) In general, this presentation will cover the importance of cataloguing historical photograph collections, the core elements and how to describe photographs, the various tools and standards used in cataloguing photographs, and the challenges to cataloguing photographs. It will include examples of various cataloguing records from diverse sources, which will be translated. 45 minutes discussion (KB note taker?)
3. 90 minutes FF: “Digitizing Historical Photographs” 45 minutes presentation (20 slides) The presentation will ground participants in the idea of best practice approaches to digitization and digital imaing; introduce international “standards” that have emerged in this field and explain the rationale for standardization. As a result of the implentation of these standards the documentation produced can easily travel across institutions and connect the Hermitage to international efforts. Starting a standard-based digitization project now lets the Hermitage take full advantage off all the work that has already been done by others.
4. 45 minutes discussion (KB note taker)
Thursday October 28 10:30AM-12:30PM; 2PM-6PM
Request presentations from
1. Svetlana Adaskina (or designee) to present current cataloguing strategies and future initiatives at the Hermitage. Review of goals within the Hermitage ingeneral and for photograph collections specifically. Inventory and cataloguing standards and protocols – 1 hour
2. Photographic documentation of conservation activities – tour/presentation? 1.5 hours
3. RB catalogues a photograph and the participants do one in groups of two; pass out photograph, do cataloguing, talk about results 1.5 hours
4. FF presents problems of high quality digital documentation 30 minutes Repeatability. What are the references in the photographs, where do they come from, etc. Analog to digital transition Preservation issues of digital documentation
5. PM presents what he is doing in his studio (different types of imaging; show practical set-up) 30 minutes
Friday October 29 10:30AM-12:30PM; 2PM-4:30PM
1. Natalia Avetyan: What has she done electronically? Both cataloguing and digitization.
2. Tour of cataloging “department” and/or photography department: For discussion: What are the purposes of digital images (web, conservation records etc.)? Why are images being created at the Hermitage (print, web).
3. Digital preservation to broaden scope beyond images; how to you maintain the 0s and 1s? 90 minutes
4. Final Q&A 30 minutes
Роберт Бертон и Франсиска Фрай
Конференц-зал, Эрмитаж
Среда, 27 октября, 14.30 – 18.00. На все лекции и обсуждения – приглашаются все желающие.
1. Вступительное слово. М.Б.Пиотровский.
2. Общая стратегия дигитализации и каталогизации. Пол Мессиер. 15 минут. Каталогизация предоставляет доступ и важное измерение интеллектуальногго и администраиивного контроля. Цифровые изображения предоставляют необыкновенно универсальные уровни доступа и важную документацию состояния сохранности. Вместе каталогизация и документация предоставляют базу для интеграции с другими учреждениями.
3. Различные каталожные записи применяемые в современных фотографических собраниях: детальный обзор. Роберт Бертон 45 минут презентация (Power Point) Различные версии каталожных записей из разных собраний.
45 минут – обсуждение услышанного.
4. Существующие лучшие методы и стандарты цифровых каталожных записей. Франсиска Фрай 45 минут презентация (Power Point) Ознакомление участников с основами существующей практики дигитализации. Международные стандарты – почему это важно. Обмен информацией между учреждениями. Включение Эрмитажа в международные изыскания в области дигитализации.
45 минут – обсуждение услышанного.
Четверг, 28 октября 10:30 -13:30 – Приглашаются все желающие.
1. Существующая система каталогизации в Эрмитаже. Н.Б. Гришанова,
заведующая ОНД. 45 минут. Рассказ о существующей системе научной документации – каталогизации в Эрмитаже. Цели преследуемые каталогизацией,
особенно в отношении фотографий. Инвентарные и каталожные стандарты и инструкции.
2. Обзор практики каталогизации и дигитализации в хранении фотографий ОИРК. Н.Ю.Аветян. 45 минут.
3. Обзор практики каталогизации и дигитализации в хранении
фотографий ОИЗЕИ. А.Г.Наследников. 45 минут.
4. Открытое обсуждение – 45 минут
14.00 – 18.00.Практический семинар – группа из 6-8 человек.
1. Посещение ОНД. 1.5 часа (разъяснение для Франсиски и Роберта – в основном для их информации)
2. Практика. Роберт Бертон демонстрирует каталогизацию одной фотографии. Участники делятся на пары и каталогизируют предложенные фотографии: Бертон раздаст фотографии, лупы, измерительные ленты. каталогизация и общее обсуждение результатов. 1.5 часа
Пятница 29 октября 10:30-12:30; Приглашаются все желающие.
1. Проблемы высококачественной цифровой документации. (Power Point)
- Повторяемость
- Информационные ссылки, происхождение, и тп.
- Переход с аналога на цифру.
- Проблемы сохранения цифровой фотодокументации.
2. Проблемы сохранения цифровых изображений; как сохранить 0 и 1?? (Power Point)
14.00 – 17.30 – группа из 6-8 человек.
2. Фотодокументация в реставрационной студии Пола Мессиера: различные види фотодокументирования фотографий, демонстрация устройства фотостудии. (Power Point)
3. Заключение – вопросы и ответы.